Протокол рабочего совещания по вопросу по взаимодействию с туристическими агентствами по привлечению туристических потоков в Тверской императорский дворец в связи с предстоящим его открытием

Протокол

рабочего совещания по вопросу по взаимодействию с туристическими агентствами по привлечению туристических потоков в Тверской императорский дворец в связи с предстоящим его открытием

01.07.2015, 10.00

 Комитет по делам культуры Тверской области, каб. 21

Председательствовал:  председатель Комитета по делам культуры Тверской области Е.В. Шевченко

Присутствовали:

Повестка:

1.      О формах взаимодействия с туристическими агентствами по привлечению туристических потоков в Путевой дворец в связи с предстоящим его открытием

2.      Разное

Решили:

ГБУК «Тверская областная картинная галерея» (Т.С. Куюкиной):

-      В период с июля по октябрь провести показы объектов
ГБУК «ТОКГ» (Тверской императорский дворец, музей В. Серова в Домотканово, Дача «Чайка») для туристических агентств с презентацией реализующихся и предстоящих к реализации в 2016 году интерактивных программ музеев

-      В срок до 01.07.2015 направить в адрес туристическим агентств и ассоциации туризма Тверской области имеющуюся в настоящее время информацию об объектах ГБУК «ТОКГ» (фото, видео материалы, реализующиеся в настоящее время программы)

-       В срок до 01.08.2015 сформировать предложения по туристическим пакетам ГБУК «ТОКГ» (Тверской императорский дворец, музей
В. Серова в Домотканово, Дача «Чайка», турпакеты с добавлением обзорной экскурсией по городу, комбинированный пакет Тверской императорский дворец +музей В. Серова в Домотканово). Просчитать стоимость каждого из пакетов. Создать презентационную печатную и электронную продукцию для туристических фирм

-      Туристические пакеты формировать совместно с ассоциацией туризма Тверской области. При заключении договоров с туристическими фирмами учитывать мнение ассоциации туризма Тверской области

-      В срок до 01.10.2015 направить в адрес туристических агентств и ассоциации туризма Тверской области электронные презентации по объектам ГБУК «ТОКГ» (с информацией о программах и услугах каждого музея, сувенирной продукции каждого музея), презентационную печатную продукцию по объектам, стоимость туристических пакетов ГБУК «ТОКГ» и координаты ответственных сотрудников ГБУК «ТОКГ» по организации туристического обслуживания

-       Рассмотреть идею организации одного дня льготного или бесплатного посещения Тверского императорского дворца для жителей Тверской области

-      Рассмотреть возможность организации туристического маршрута «Императорская дорога»

-      Пересмотреть штатное расписание ГБУК «ТОКГ» с точки зрения появления сотрудников, ответственных за туристическое обслуживание и взаимодействие с туристическими фирмами

Туристическим агентствам:

-      При упоминании о предстоящем открытии дворца использовать формулировку «Тверской императорский дворец», исключать из оборота формулировку «Тверской путевой дворец»

Ассоциации туризма Тверской области (И.В. Шереметкер):

-      При упоминании о предстоящем открытии дворца использовать формулировку «Тверской императорский дворец», исключать из оборота формулировку «Тверской путевой дворец»

-      Оказывать методическую помощь ГБУК «ТОКГ» по формированию туристических пакетов

-      Проработать юридически и представить в адрес Комитета по делам культуры Тверской области информацию о возможности размещения на сайте ГБУК «ТОКГ» открытой информации о туристических агентствах г. Твери и Тверской области с которыми сотрудничает ГБУК «ТОКГ»

Комитету по делам культуры Тверской области:

-      C 6 по 10 июля провести совещание по формированию отдела
ГБУК «ТОКГ» по взаимодействию с туристическими агентствами и туристическому обслуживанию

-      В августе провести совещания по туристическим пакетам
ГБУК «ТОКГ»

-      В июле провести совещание с ГБУК «Тверской театр кукол» по организации программ кукольного театра в музее В.Серова в Домотканово

Председатель Комитета                                                          Е.В. Шевченко