От имени Организационного комитета приглашаю Вас принять участие в конкурсе на соискание II-ой Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards», организаторами которой выступают Фонд развития общественных связей «Region PR», Владимирского института бизнеса и ООО «Инновационный бизнес-центр».
   Торжественная церемония подведения итогов и награждения лауреатов Премии состоится в рамках Форума «Событийный капитал региона: сохранить и приумножить» (9 – 11 декабря, Владимир — Суздаль арт-отель «Николаевский посад»).
   К участию в конкурсе приглашаются авторы или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций и структур, учебных заведений, реализующих проекты в области событийного туризма в период с 01.01.2010г по 01.11.2013г.
 
Проекты на конкурс принимаются с 1 июля по 20 ноября 2013 года включительно.
 
Официальные номинации премии:
— Лучший проект в области культуры (фестивали, конкурсы, концерты, карнавалы, спектакли; открытие музеев, театров, выставочных залов).
— Лучший проект в области спорта (соревнования, спортивные слеты, фестивали экстремальных видов спорта).
— Лучший проект исторической направленности (исторические реконструкции; фестивали, посвященные историческим датам и событиям).
— Лучший проект по популяризации народных традиций и промыслов (выставки декоративно-прикладного творчества, концерты, фестивали этнокультурные и фольклорные).
— Лучший проект деловой направленности (конференции, форумы, деловые встречи, выставки и т.д.).
— Лучший проект по популяризации событийного туризма (мероприятия, направленные на развитие событийного туризма как индустрии).
— Персона (премия за личные достижения в области развития событийного туризма).
— Лучшая площадка для развития событийного туризма (рассматривается уникальность и инфраструктура)
— Лучшая идея для развития событийного туризма (рассматриваются нереализованные проекты)
— За вклад в развитие событийного туризма (награждается руководитель региона (города) за вклад в развитие событийного туризма на территории)
— Молодежные события
 
Специальный приз – «За лучшее освещение событийного туризма в СМИ»
 
   Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом премии в соответствии с разработанными критериями оценки: оригинальность замысла, социальная значимость проекта, значимость проекта для развития и продвижения территории, масштаб вовлечения аудитории, перспективы развития проекта. Лауреаты и дипломанты конкурса определяются по итогам 2-х этапов на итоговом заседании Экспертного совета.
   Положение о Премии, а также форма заявки с указанием необходимых документов для участия в конкурсе опубликованы на официальном сайте премии http://www.region-brand.ru
 
По вопросам участия, а также партнерства просьба обращаться в Оргкомитет премии: тел. 8-919-020-00-30 
 
С уважением, Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR», учредитель и председатель Попечительского совета Национальной премии «Russian Event Awards»
Т.8-960-115-75-24

З А Я В К А

   Фамилия, имя, отчество –

   Организация —  

   Должность –

   Почтовый адрес, телефоны –

   E-mail —

   Название проекта –

   Номинация -

   Сведения об авторе и авторском коллективе -

   Время, сроки и география проекта —

   Масштаб проекта (вовлеченная аудитория) –

   Общие сведения о проекте (до 2 000 знаков) -

   Результаты проекта — .

   Перечень приложений —

   “____» _________ 2013г.       

Заявку отправлять на E-mail: и 

«УТВЕРЖДЕНО»

Решение Совета учредителей

Протокол № 2 от «17» июня 2013г.

Шаталов Г. В.

ПОЛОЖЕНИЕ

НАЦИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В ОБЛАСТИ СОБЫТИЙНОГО ТУРИЗМА

«RUSSIAN EVENT AWARDS»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Национальная премия «Russian Event Awards» (далее — Премия) учреждена как отраслевая награда, присуждаемая по итогам открытого конкурса проектов за достижения в области развития событийного туризма.

1. Под событийным туризмом понимается туристская деятельность, связанная с разнообразными значимыми общественными событиями, привлекающими своей уникальностью, экзотичностью, неповторимостью большие  массы соотечественников и туристов из зарубежных стран. Событийный туризм включает в себя ряд мероприятий культурного, спортивного, исторического, этнографического и делового характера.

1. Целью Премии является выявление наиболее интересных и успешных проектов в области событийного туризма, формирование заинтересованного отношения к этим проектам и событиям со стороны органов власти и широкой общественности.

1. 4.      Задачи Премии:

• Популяризация направления «событийный туризм», улучшение его инвестиционной привлекательности.
• Содействие в формировании правового и экономического пространства для успешной реализации проектов в области событийного туризма.
• Формирование информационной и коммуникационной площадок для обмена опытом и организации сотрудничества всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийного туризма на территории страны.
• Создание единой информационной базы наиболее интересных проектов с рекламой их возможностей.
• Продвижение индустрии event-технологий и укрепление связей между российскими участниками event-рынка, а также регионального event-продукта.

1. 5.      Основные номинации конкурса:

• Лучший проект в области культуры (фестивали, конкурсы, концерты, карнавалы, спектакли; открытие музеев, театров, выставочных залов).
• Лучший проект в области спорта (соревнования, спортивные слеты, фестивали экстремальных видов спорта).
• Лучший проект исторической направленности (исторические реконструкции; фестивали, посвященные историческим датам и событиям).
• Лучший проект по популяризации народных традиций и промыслов (выставки декоративно-прикладного творчества, концерты, фестивали этнокультурные и фольклорные).
• Лучший проект деловой направленности (конференции, форумы, деловые встречи, выставки и т.д.).
• Лучший проект по популяризации событийного туризма  (мероприятия, направленные на развитие событийного туризма как индустрии).
• Персона (премия за личные достижения в области развития событийного туризма).
• Лучшая площадка для развития событийного туризма (рассматривается уникальность и инфраструктура)
• Лучшая идея для развития событийного туризма (рассматриваются нереализованные проекты)
• За вклад в развитие событийного туризма (награждается руководитель региона (города) за вклад в развитие событийного туризма на территории)
• Молодежные события

Специальный приз – «За лучшее освещение событийного туризма в СМИ»

1. 6.      Участники конкурса

К участию в конкурсе приглашаются организаторы мероприятий различной направленности, как регионального, так и федерального уровня — авторы или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций, реализовавшие проекты в области событийного туризма в период с 01.01.2010г по 01.11.2013г. Проекты на конкурс принимаются с 1 июля по 15 ноября 2013 года включительно.

1. География проведения конкурса — Российская Федерация.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

1. Учредителями Премии являются: ФРОС «Регион ПР».

1. 9.      Совет Учредителей Премии

9.1. Высшим постоянно действующим органом управления Премии является Совет Учредителей, в работе которого принимают участие по одному представителю от каждого из Учредителей.

9.6. К исключительной компетенции Совета учредителей относятся:

• внесение изменений в настоящее Положение;
• определение приоритетных направлений развития Премии;
• учреждение региональных конкурсов и контроль за их деятельностью;
• формирование и утверждение состава Попечительского Совета Премии;
• формирование и утверждение состава Экспертного Совета Премии;
• формирование и утверждение состава Организационного комитета Премии, определение  его полномочий;
• утверждение председателя Попечительского совета премии:
• утверждение Президента премии:
• определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе.

9.7. Члены Совета Учредителей премии вправе входить в любой из рабочих органов премии.

10.  Попечительский совет

10.1. Попечительский совет является постоянно действующим консультационным органом управления премии, сформированный из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели проекта.Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития Премии и повышения  её популярности в профессиональной сфере.

10.2. Состав Попечительского совета утверждается решением Совета учредителей.

10.3. Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии, назначаемый Советом учредителей.

10.4. Заседания Попечительского совета Премии проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета Премии.

10.5. Заседание Попечительского совета Премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

10.6. К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:

• определение принципов взаимодействия и сотрудничества с профессиональным сообществом;
• рассмотрение апеляций участников конкурса и членов Экспертного советов;
• контроль за выполнением процедуры и принципов проведения Премии;
• обеспечение соблюдения авторских прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны СМИ и других структур.

10.7. Члены Попечительского совета Премии вправе входить в Экспертный совет премии.

11.  Экспертный совет

11.1. Экспертный совет формируется в целях обеспечения объективного отбора конкурсных проектов, их последующей оценки и определения победителей по каждой номинации конкурса.

11.2. Состав экспертного совета утверждается Советом учредителей Премии на основании предложений Организационного комитета. В него входят признанные эксперты в области событийного туризма и event-индустрии, а также специалисты иных смежных сфер деятельности.

11.3. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Совета учредителей премии.

11.4. Деятельность экспертного совета осуществляется в соответствии с методикой и критериями оценки конкурсных работ, определяемыми данным Положением.

11.5. Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом Премии в соответствии с разработанными критериями: оригинальность замысла, социальная значимость проекта, значимость проекта для развития и продвижения территории, масштаб вовлечения аудитории, перспективы развития проекта.

11.6. Оценка конкурсных проектов осуществляется Экспертным советом в 2 этапа:

• Первый этап – дистанционная оценка проектов, по итогам которой формируется шорт-лист каждой номинации (проекты размещаются в закрытом доступе на официальном сайте Премии, где и осуществляется их оценка);
• Второй этап — проекты, вошедшие в шорт-лист конкурса, допускаются к публичной защите, по итогам которой определяются победители конкурса.

11.7. Имена лауреатов не оглашаются вплоть до торжественной церемонии  подведения итогов конкурса и награждения лауреатов.

12.  Организационный комитет

12.1. Организационный комитет обеспечивает оперативное управление премией, содействует принятию эффективных мер по решению задач подготовки и проведения Премии, содействует обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров.

12.2. Организационный комитет несет ответственность за выполнение всех стратегических решений Совета учредителей Премии, за обеспечение коммуникации с членами Попечительского и Экспертного советов и проведение регулярных заседаний, за работу с Партнерами, рекламно-информационную кампанию в период подготовки и проведения конкурса.

12.3. Деятельностью Организационного комитета руководит Председатель Оргкомитета премии, назначаемый Советом учредителей.

12.4. Председатель Оргкомитета премии отчитывается перед Советом учредителей премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.

12.5. К исключительной компетенции Организационного комитета относится:

• определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
• подготовка предложений по составу Экспертного совета;
• организационное, техническое и финансовое обеспечение конкурсных мероприятий, в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии;
• организация работы и взаимодействия Попечительского и Экспертного советов премии;
• информирование потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
• сбор, регистрация и хранение всех конкурсных работ;
• формирование спонсорского пакета Премии, поиск партнеров и обеспечение  эффективного взаимодействия с ними.
• контроль за деятельностью дирекций региональных конкурсов

12.6. Для оперативного управления решением Организационного комитета может быть создана Исполнительная дирекция конкурса.

13.  Региональные этапы

13.1. Настоящим Положением предусматривается возможность организации региональных конкурсов Премии, а также регламентируется их статус и порядок проведения.

13.2. Региональные конкурсы Премии объявляются только после одобрения Советом учредителей, следствием которого является заключение Договора.

13.3. География каждого конкретного Регионального конкурса распространяется на один из федеральных округов

13.4. Организационное, техническое и финансовое обеспечение конкурсных мероприятий (в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов Премии) находится в ведении региональной исполнительной дирекции.

13.5. Состав экспертного совета регионального этапа Премии утверждается Советом учредителей Премии на основании предложений региональной исполнительной дирекции.

13.6. Организационный комитет оказывает региональной исполнительной дирекции организационную и методологическую помощь.

13.7. Победители Региональных конкурсов автоматических включаются в шорт-лист Национальной премии в соответствующей номинации и получают право на публичную защиту проекта в финале Национальной Премии.

14. Партнеры

14.1. Организационный комитет самостоятельно ведет поиск и сообщает об условиях сотрудничества. Статус Партнера утверждается Советом учредителей. После этого определяется объем работ и заключается договор об оказании услуг.

14.2. Генеральный Партнер проекта вправе ввести ограничение на присутствие в проекте Партнера — конкурента по основному профилю бизнеса. Размер взноса определяется Советом учредителей.

14.2. Партнер номинации имеет право вводить или отменять дополнительные требования и критерии к участникам и проектам конкурса. Предлагать и проводить специальные акции во время подготовки и проведения конкурса вместе с Организационным комитетом.

14.3. Статус Партнера номинации и размер взноса утверждается Совета учредителей.

14.4. Партнер номинации имеет право на упоминание своего статуса в представительских материалах компании, размещение данной информации на своем официальном сайте и «портфеле проектов». Партнер номинации вправе выдвигать своих представителей в Экспертный совет, принимает участие в процедуре оценки проектов и экспертизе во время открытых презентаций. Партнер имеет право лично вручать награды победителям в номинации, Партнером которой он является.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

14.  Календарный план проведения конкурса

• приём заявок и проектов на конкурс: 1 июля – 15 ноября 2013 года
• 1 этап конкурса: 20 – 30 ноября 2013 года
• 2 этап конкурса: 9 – 11 декабря 2013 года

15.  Для участия необходимо предоставить в оргкомитет конкурса следующие материалы:

15.1. Заявка на участие.

15.2. Описание проекта:

• Название мероприятия / проекта
• Автор / авторский коллектив
• Дата проведения мероприятия / Срок реализации проекта
• Проблематика, цели и задачи
• Место проведения, география участников
• Описание мероприятия
• Результат

15.2. Презентация Power Point. Требования: 10-15 слайдов, не более 10 Мб.

15.3. Приложения к проекту в электронном виде (фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи). Требования: объёмные фото- и видеоматериалы выкладываются на соответствующие хостинги. При этом прямая ссылка на материалы указывается в описании проекта.

16.  В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Организационный комитет Премии вправе не допустить проект к участию в конкурсе с обязательным письменным оповещением участника о причинах.